Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig vorbereitete Vorlage. Bitte lassen Sie sie vor dem Live-Gang rechtlich prüfen und ergänzen Sie die als Platzhalter markierten Stellen (z. B. Hoster, eingesetzte Dienste).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hauptstadt Medien, [Inhaber / Rechtsform]
Dudenstr. 14, 10965 Berlin
E-Mail: info@hauptstadt-medien.de
Telefon: 030 / 223 903 60

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: [Name & Anschrift des Hosters]. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten. Mit dem Hoster wurde – sofern erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) von uns zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie über die Checkbox erteilen). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Auf unserer Website können Sie einen kostenlosen Newsletter abonnieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie das Datum der Anmeldung und Ihre IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung). Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert und ausschließlich für den Versand des Newsletters (ca. einmal monatlich, News & Angebote) verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail) und Ihre Einwilligung damit widerrufen. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse gelöscht. [Vor dem ersten Versand das Double-Opt-in technisch einrichten.]

7. Schriftarten

Diese Website bindet die verwendeten Schriftarten (Fraunces, Inter) lokal von unserem eigenen Server ein. Es werden dabei keine Daten an Dritte (z. B. Google) übertragen.

8. Karten & Routenplanung

Auf der Kontaktseite verlinken wir auf Google Maps zur Routenplanung. Eine Datenübertragung an Google findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Karte in einem neuen Fenster öffnen. Es werden keine Karten automatisch nachgeladen.

9. Soziale Netzwerke

Im Footer verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen; eine Datenübertragung an die Netzwerke findet erst nach einem Klick auf der jeweiligen Plattform statt. Es liegt dann die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zugrunde.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.